跨年了，各種年會(huì)也接踵而來(lái)。無(wú)論是大公司，還是小場(chǎng)所，都會(huì)舉辦各種各樣的年會(huì)，宴會(huì)。那么，你知道要怎樣策劃一場(chǎng)別開(kāi)生面的年會(huì)嗎?下面，跟著縵巍小編一起了解下。

一、年會(huì)策劃需要臨.時(shí)工作小組

1.成立年會(huì)策劃的臨時(shí)指揮部，設(shè)立年會(huì)策劃的部長(zhǎng)一人，年會(huì)策劃的副部長(zhǎng)若干人，負(fù)責(zé)的全程的指揮與決策。

2.成立了年會(huì)策劃的臨時(shí)秘書(shū)處，輔助年會(huì)策劃相關(guān)的決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦會(huì)辦事。

二、年會(huì)策劃的目標(biāo)確立

年會(huì)策劃的目標(biāo)是指通過(guò)舉辦本次年會(huì)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的，擴(kuò)大企業(yè)的知名度，在企業(yè)員工面前樹(shù)立企業(yè)良好的形象，為今后的企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的內(nèi)部環(huán)境。

三、年會(huì)策劃的主題確立

年會(huì)策劃的主題是指年會(huì)開(kāi)展所圍繞的中心思想，一般它表現(xiàn)為幾個(gè)并列的詞語(yǔ)或句子，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便于給人留下來(lái)深刻的印象。具體表現(xiàn)為：

1.通過(guò)輿論宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的知名度。

2.要向公眾顯示企業(yè)有良好的配套的設(shè)施和服務(wù)的功能。

3.通過(guò)邀請(qǐng)目標(biāo)群體，爭(zhēng)取確定良好合作的關(guān)系，為占領(lǐng)市場(chǎng)鋪平道路，是要為今后的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

四、年會(huì)策劃要考慮場(chǎng)地因素

1.年會(huì)策劃的地點(diǎn)一般設(shè)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)所在地、目標(biāo)公眾的所在地或租用大型的會(huì)議場(chǎng)所。

2.年會(huì)策劃的場(chǎng)地是否是夠用，場(chǎng)內(nèi)的空間與場(chǎng)外空間的比例是否是合適。

3.年會(huì)舉辦地的交通是否是便利，停車(chē)位是否是足夠。

4.年會(huì)策劃的場(chǎng)地的環(huán)境要精心的布置，用彩帶、氣球、標(biāo)語(yǔ)、祝賀單位的條幅、花籃等烘托年會(huì)的氣氛。

五、年會(huì)策劃要考慮時(shí)間因素

1.關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，提前的向氣象部門(mén)咨詢近期的天氣情況。要選擇陽(yáng)光明媚的良辰吉日。

2.年會(huì)場(chǎng)所的建設(shè)情況，各種配套的設(shè)施的完工情況，水電暖等硬件的設(shè)施建設(shè)。

3.選擇主要的嘉賓主要領(lǐng).導(dǎo)能夠參加的時(shí)間，選擇大多目標(biāo)能夠參加的時(shí)間。

六、年會(huì)策劃邀請(qǐng)賓客的準(zhǔn)備

確立年會(huì)上面將要邀請(qǐng)的對(duì)象：邀請(qǐng)上級(jí)的領(lǐng).導(dǎo)以提升檔次和它的可信度;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶;邀請(qǐng)同行業(yè)的人員，以便相互的溝通合作。

以上就是為你介紹的年會(huì)策劃流程，希望對(duì)你有所幫助。縵巍 MARWAYCATERING是一家有著多年餐飲宴會(huì)服務(wù)運(yùn)營(yíng)的公司。在過(guò)去幾年間，為包括世界500強(qiáng)在內(nèi)的多家金融、快消、互聯(lián)網(wǎng)、咨詢等行業(yè)公司及個(gè)人家庭提供專業(yè)的宴會(huì)、自助餐、晚宴、生日會(huì)、年會(huì)、會(huì)議茶歇等服務(wù)。